KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

PHẦN I: PHƯƠNG PHÁP LẬP KẾ HOẠCH

Module 1: Tổng quan về lập kế hoạch

• Các khái niệm lập kế hoạch
• Tầm quan trọng của kỹ năng lập kế hoạch
• Công cụ lập kế hoạch: Công cụ S.W.O.T; Mô hình BCG; Sơ đồ xương cá ( Fishbone)
• Tư duy chiến lược và xây dựng chiến lược
• Phương pháp lập kế hoạch chiến lược và thực hiện các bước trong quá trình lập kế hoạch

Module 2: Khung logic và Phương pháp sử dụng khung logic trong lập kế hoạchchiến lược

• Các khái niệm chính về khung logic
• Cấu tạo của khung logic. Nội dung chi tiết của khung logic. Khung logic.
• Quá trình xác lập kế hoạch : Xây dựng dữ liệu, xác định mục tiêu, Xác định công việc ưu tiên, đặt kế hoạch cho công việc, yêu cầu trong xây dựng kế hoạch ;
• Các phương pháp và công cụ thu thập dữ liệu. Phân tích và báo cáo dữ liệu
• Phương pháp tiến cận lập kế hoạch và tổ chức thực hiện bằng khung logic
• Lập kế hoạch Chiến lược và tổ chức thực hiện kế hoạch bằng khung logic.
• Công cụ đánh giá việc thực hiện kế hoạch chiến lược.

• Thực hành theo nhóm phát triển kỹ năng lập KH bằng khung logic

PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CÁ NHÂN

Module 3:  Tư duy Quản lý thời gian và Quy trình thực hiện công việc  hiệu quả

• Quản lý thời gian là gì?
• Lợi ích của quản lý thời gian

-Định nghĩa công việc

-Vai trò của hoạch định và kiểm soát công việc

-Qui trình thực hiện công việc

-Tổ chức công việc : Thực hiện công việc theo kế hoạch đã có; Xác lập và quản lý công việc theo mục tiêu; Tổ chức quản lý thông tin và chia sẻ nguồn lực; Phối hợp tổ chức công việc; Ủy quyền, giao việc; Kiểm soát công việc, đánh giá hiệu quả;

-Tác động của năng lực quản lý thời gian đến hiệu quả công việc

• Tình huống thảo luận: Đánh giá lợi ích của thời gian dành cho công việc

Module 4: Quản lý thời gian và tiến trình quản lý thời gian

• Những nguyên nhân gây lãng phí thời gian
• Những trở ngại của quản lý thời gian hiệu quả
• Tiến trình quản lý thời gian

• Câu hỏi trắc nghiệm:  Những nguyên nhân chính nào làm lãng phí thời gian?

Module 5: Các phương pháp tiếp cận hoạch định công việc

• Phương pháp tiếp cận lập kế hoạch làm việc & quản lý thời gian.
• Chiến lược  làm việc & quản lý thời gian.
•  Xác định phương pháp lập kế hoạch làm việc và quản lý thời gian của bản thân (điểm mạnh, điểm yếu)

Module 6: Hoạch định công việc cá nhân

• Xác định mục đích của việc hoạch định
• Xây dựng các mục tiêu cá nhân cần phải nỗ lực mới đạt được.
• Kỹ năng xác lập mục tiêu trong quản lý thời gian

-Mục tiêu SMART

-Các bước hành động

• Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc

-Kế hoạch hành động

• Thực hành, thảo luận theo nhóm: Xây dựng mục tiêu cá nhân và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc

Module 7:  Kỹ năng uỷ thác và phân công công việc hiệu quả

• Một số lý do dẫn đến sự cần thiết phải uỷ thác công việc.
• Lợi ích của việc uỷ thác hiệu quả

-Chuẩn bị uỷ thác

-Xây dựng Thời gian Quản lý đánh giá người được uỷ thác

-Xây dựng thời gian hỗ trợ người được uỷ thác

• Thực hành, thảo luận theo nhóm: Thực hành xây dựng bản nội dung uỷ thác công việc

Module 8:  Tổ chức thực hiện công việc

• Lịch làm việc cá nhân

-Vượt qua cản trở

-Thực hiện uỷ thác công việc

-Điện thoại

-Hội họp

- Xử lý giấy tờ

-Nói “không” đối với những cản trở trong công việc và cuộc sống

-Cân bằng công việc và nghỉ ngơi

• Thực hành, thảo luận theo nhóm: Phân bổ  lịch làm việc và phân việc để uỷ thác